Tahapan QS Job - Pra Kontrak & Post Kontrak

Tahapan dalam QS biasa dibagi 2 tahap besar yaitu Pra Kontrak dan Post Kontrak, salam tahapan yang lebih kecil lagi terbagi dalam 4 tahapan yaitu :
1. Tahap Pra Tender
2. Tahapan Tender
3. Tahapan Pelaksanaan Kontrak
4. Tahapan Masa Retensi/masa setelah penyelesaian pekerjaan

1. Tahapan Pra Tender

• Mengevaluasi beban kerja perusahaan, untuk meminimalkan risiko.
• Jenis Analisis proyek, lokasi, nilai proyek yang diusulkan.
• Analisis sumber daya perusahaan.
• Analisis latar belakang Owner; Pemerintah atau Swasta atau Joint Committee.
• Jika studi mungkin dan mengevaluasi pesaing
• Pelajari persyaratan metode konstruksi dan atau mempersiapkan metode yang berlaku dan ekonomi alternatif konstruksi.
• Jadilah akrab dengan konsultan yang terlibat. Mengetahui desain mereka akan membantu selama konstruksi.
• Memahami sumber dana / perusahaan pemilik (pinjaman Bank, dana sendiri, dll)
• Bahan studi dan peralatan sumber daya untuk meminimalkan biaya transportasi.
• Pilih pemasok yang tepat untuk diajak.
• Pilih Sub Kontraktor yang tepat untuk menjadi terlibat.
• Mengusulkan masa konstruksi sendiri
• Mengevaluasi kondisi pasar
• Faktor-faktor lain.

2. Tahapan Tender
2.1. Evaluasi Dokumen Lelang

• Mengevaluasi Kondisi Kontrak
• Masa kontrak
• Masa Retensi
• Jenis kontrak yang akan digunakan (Lump Sum atau lainnya)
• Aturan pembayaran
• Asuransi
• Hak & Kewajiban Owner
• Hak & Kewajiban Kontraktor
• Penalti
• Periode retensi dan persentase
• Dll

2.2. Analisis klausa keuntungan bagi kedua belah pihak.

• Studi Gambar Desain dan spesifikasi untuk memahami lingkup pekerjaan dan spesifikasi
• Memahami BQ yang diproduksi oleh Konsultan QS untuk memahami lingkup pekerjaan dan hal-hal lain yang terkait.

2.3. Site survey lokasi dan membuat laporan

• Dari laporan survei, kita bisa mendapatkan beberapa rekomendasi : biaya izin, biaya biaya sambungan untuk PLN, Telkom, PAM dll
• lokasi Proyek.
• Akses ke lokasi
• Kondisi Site
• Akomodasi sementara yang diperlukan
• Sumber bahan terdekat
• Bahan dan tenaga kerja terdekat lokasi
• data ketinggian air, dll

2.4. Mempelajari semua data yang diberikan untuk memperkirakan biaya proyek.
2.4.1 Tenaga

• Estimator Experiences
• Data Biaya Proyek
• Biaya tenaga kerja
• Jurnal data, dll

2.4.2. Bahan

• Quotation terbaru dari pemasok atau sub kontraktor
• Daftar harga bahan dari pemasok
• Daftar harga dari jurnal bahan
• Dari data proyek yang sama
• Daftar harga dari departemen logistik, dll

2.4.3. Peralatan

• Estimator Experiences
• Data Industri
• Data Journal
• Proyek Data Sebelumnya, dll

2.5. Memperkirakan biaya tenaga kerja, bahan dan biaya peralatan.

• Laporan Survey bisa membantu untuk melakukan estimasi.
• Biasanya kebanyakan kontraktor memiliki hubungan bisnis dengan berbagai sub kontraktor dan pemasok juga memiliki harga yang baik dan tanggal rekor untuk setiap proyek.
• Berdasarkan yang di atas, catatan data sebelumnya yang berguna terutama untuk proyek serupa di masa depan.

2.6 Perkirakan overhead, terutama item dalam pendahuluan, yaitu:

• Izin
• Papan Proyek
• Komunikasi
• Bangunan sementara
• Rumah Penjaga
• Pencahayaan Temporary
• Peralatan dan alat-alat
• Air untuk kerja
• Laporan perkembangan
• Setting Out
• Asuransi, dll

Item pendahuluan adalah:

Item biaya awal (yaitu: bangunan sementara)
Item biaya berkala (yaitu: Air untuk bekerja, pencahayaan sementara, dll)
Pada item biaya penyelesaian (yaitu: demob peralatan dll)

Berdasarkan metode kerja yang diusulkan & BQ, Kontraktor dapat mempersiapkan S Curve dan proyeksi arus kas. Ketika mempersiapkan S Curve dan Arus Kas proyeksi, kita harus mempertimbangkan Klausul terkait dengan pembayaran kemajuan kerja. Berdasarkan aliran kas, kontraktor harus memutuskan apakah dana tambahan diperlukan untuk mendukung proyek tersebut.

2.7 Setelah semua persyaratan dalam dokumen lelang selesai, langkah berikutnya adalah untuk mengevaluasi isi proposal tender.

• Penawaran Harga
• Metode kerja
• Time Schedule
• Struktur Organisasi dan CV
• Daftar bahan utama
• Daftar peralatan
• Daftar Sub Kontraktor / Pemasok Utama
• Tawaran obligasi, dll

3. POST KONTRAK STAGE.
Setelah klarifikasi dan negosiasi tender, owner akan menentukan pemenang
Surat Penerimaan akan disediakan oleh Pemilik, pada tahap ini kita bisa menganggap ini sebagai awal dari tahap Pos Kontrak.
Kontraktor harus mempertimbangkan:

• Menganalisis lebih detail tentang Ketentuan Kontrak dan administrasi, Memberikan Jaminan Pelaksanaan dalam bentuk Bank Garansi seperti yang diminta dalam kontrak. Menyediakan semua asuransi yang diperlukan yaitu: CAR, Jamsostek dll
• Mengelola semua Biaya proyek terkait. Biasanya pada awal proyek, biaya harus melebihi pembayaran dari Owner, Pembayaran dari owner harus menutupi biaya proyek dan bahkan memberikan kontribusi keuntungan. Siapkan jadwal kebutuhan biaya proyek berdasarkan Jadwal Pekerjaan dan Program Evaluasi
• Siapkan kemajuan kerja dan mengusulkan klaim untuk sertifikat Pembayaran termasuk semua variation order.

4. POST PENYELESAIAN STAGE.

• Merangkum semua kemajuan kerja.
• Mengevaluasi semua Variation order dan mempersiapkan Final Account.
• Buatlah daftar defect, dan untuk memastikan semua Semua perbaikan defect pada periode defect liability
• Siapkan klaim untuk uang retensi sebagaimana tercantum dalam kontrak.
• Siapkan Biaya Proyek Data Bank untuk proyek masa depan.
• Siapkan laporan feed back ke Perusahaan.