Penyiapan Dokumen Tender - Bagian 2

Melanjutkan tulisan pada Penyiapan Dokumen Tender - Bagian 1, yang sudah dibahas mengenai dokumen Ketetapan tender dan penawaran, pada kesempatan ini saya mencoba melanjutkan tulisan ini yang akan membahas Dokumen Syarat-syarat administrasi umum dan khusus sebagai berikut :

Dokumen Syarat-syarat administrasi umum adalah bagian dokumen tender yang membahas dokumen admisnistrasi umum sebagai berikut :

1. Tugas dan wewenang MK (Manajemen Konstruksi)
2. Pengalihan pekerjaan dan pemborong dibawah tangan
3. Ruang lingkup perjanjian kerja dan dokumen perjanjian kerja
4. Kewajiban umum Pemborong
5. Pekerja
6. Pekerjaan, Material dan Peralatan
7. Waktu mulai pekerjaan, Keterlambatan dan Kemajuan
8. Pemeliharaan dan kerusakan-kerusakan
9. Perubahan-perubahan atau pekerjaan tambah kurang
10. Penguasaan material dan peralatan
11. Pengukuran
12. Prosedur Pembayaran dan Sertifikat
13. Asuransi
14. Pemberitahuan-pemberitahuan & Instruksi
15. Pemesanan Material
16. Force Majure
17. Penyelesaian Permasalahan

Sedangkan untuk Syarat-syarat administrasi khusus adalah sebagai berikut :

1. Harga Kontrak
2. Jaminan-jaminan
3. Masa Perjanjian Kerja
4. Serah terima pekerjaan dan masa pemeliharaan
5. Tata cara, waktu dan sistem pembayaran
6. Eskalasi harga kontrak
7. Asuransi
8. Pekerjaan sub Pemborong
9. Sub pemborong pilihan Pemberi tugas
10. "Supplier" pilihan Pemberi tugas
11. Hubungan kerja Pemborong Paket pekerjaan ini dengan pemborong paket pekerjaan lainnya
12. Koordinasi pemborong utama (Main Kontraktor) dengan pemborong paket pekerjaan lain
13. Kegagalan pemborongan
14. Pembatalan Kontrak
15. Kondisi penyelesaian akhir pekerjaan

Dokumen Tender yang harus dipersiapkan secara matang adalah :

1. Dokumen Ketetapan Tender dan Penawaran
2. Dokumen Adminstrasi umum dan Khusus
3. Dokumen Spesifikasi umum dan Spesifikasi Teknis
4. Bills of Quantity
5. Draft Surat Perjanjian Pemborongan
6. Gambar for Tender

Setelah dokumen-dokumen diatas dipenuhi diperbanyak dan dijilid dengan rapih, maka dokumen tersebut sudah siap untuk didistribusikan kepada peserta tender.

untuk proses tender sendiri bisa anda lihat disini - Proses Tender

Semoga Bermanfaat

Engineering, Economics & Business

Aam Hermawan